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 本刊论文 |
| 信息化时代下图书馆资料流通系统开发研究 |
| 作者：闾伟峰 时间：2016/08/22 点击：728 |
摘 要：随着我国经济的发展和社会的进步，数字化和信息化已经成为各个领域发展的重要目标，网络化的信息技术也为图书资料管理工作提供了新的发展方向和发展领域，如何改变观念、创新服务机制为教育和科研提供更加优质快捷的资料成为图书馆员研究的重要课题，本文从图书馆资源的分类入手，分析了图书馆资源的时代特征，深入研究了图书馆资源流通系统开发的创新措施。
关键词：图书馆；资源流通；对策研究
0.引言
以往的图书馆资源管理系统比较注重对资料的管理而轻视对资料的利用，查阅方式也是一种相对落后的被动查阅，因此尽管图书馆员做了很大的努力但是图书管理事业依然没有取得较好的发展[1]。随着信息化网络的普及和拓展，资源实现了数字化也得到了共享，这为图书馆资料流通提供了发展的机会，因此如何合理的更新管理理念、结合信息技术创新服务机制为教育和科研工作提供更好的资料，成为当前图书馆员迫切需要解决的问题。
1. 图书馆资源的分类
图书馆作为知识资源的存储地，需要对其中收录的信息和资料进行充分的开发和利用，让图书馆在信息化的背景下切实起到应有的作用，为了可以进一步了解图书馆知识资源并提高服务质量，需要对图书馆资源的属性进行划分：显性知识资源和隐性知识资源。
1.1 图书馆的显性资料
对于现代化的图书馆来说，显性知识资料主要包含印刷型的文献和现代化载体文献信息，这两种资源载体是用户获得知识的主要来源，同时也是图书馆资料管理的重要组成部分。在日常的运行中，为了可以给用户提供更加优质的服务，便于用户更加快捷的得到资料和利用资料，图书馆员通常将现有的资料进行系统性的划分，例如：对同类书籍进行编号和题词、不同资料划分不同区域等。
1.2 图书馆的隐性资料
图书馆隐性资源主要是指图书馆员、读者以及图书馆本身，这三类元素不仅是隐性资源的拥有者，而且也是隐性资源的主要利用者。图书管理员不仅资料收集和管理的主体，同时也是图书隐性资源的开发和利用的主体。图书管理员作为工作的实践者，在日常的工作中积累了大量的经验、规律和管理理念，并将图书馆自身具备的知识资料的存储特色和服务特色集中的表现出来。
2. 信息化管理在高校教学中的时代特征
现如今，在信息化时代的大背景下，旧的传统的图书资源管理模式面临着机遇和挑战。这就需要图书资源管理工作与时俱进，借助信息技术的优势，从图书资源管理工作的实际出发，着手资源管理的信息化建设，结合图书资料管理的时代特征，将各项创新策略付诸实践，从而推动图书馆资源管理工作的良性发展[2]。图书资源管理有以下几点时代特征。
2.1 图书资源管理工作的网络化
网络化从根本上来讲是指图书馆之内的计算机网络系统，它将图书馆的知识服务、行政管理、信息管理以及研究开发等多个类型的系统连接起来，最终完成系统之间的信息交换和信息服务，当然网络化还包含图书馆内网与因特网的充分联接。图书馆传统的模式是一种垂直的依赖型结构，而信息化时代所具备的开放性、分散性以及多元性彻底改变了这种传统管理模式，使其构建的管理结构更加灵活更加快捷，在一定程度上实现了图书馆资料的自由流动和全面管理。
2.2 图书资源管理工作的数字化
数字化是信息化管理技术的基础，因此在图书管理工作中使用计算机和信息技术可以将各种资料数字化，使复杂而抽象的问题变得形象、直观，这种管理模式不仅可以提高图书管理员工作的质量和效率，而且可以为读者的思维活动提供科学的依据。
2.3 图书管理工作的知识化
信息化的时代比以往任何时候更加依赖知识的生产和扩散，而信息的采集、处理和利用从根本上理解是信息知识的传播和利用过程，因此图书资料管理工作者不仅要实时的掌握信息的技术和知识，更要具备快速普及新知识的能力，提高用户的学习效率。
3. 图书馆资料流通系统开发的策略
信息网络化最大的特点就是将资源数字化并实现共享，图书资料管理与信息技术结合也是为了实现这一目标，而这个大的发展方向也已经得到了各界人士的认可。当下所面临的问题是如何将这一理念变为现实，图书馆是开放的公共机构，因此图书管理员要具备这种开放共享的意识，在与信息网络合并建设的同时要将建立完善的图书资料信息数据库，提高图书资料的合格率和完整率[3]。
要扩大知识信息的收集范围，立足于现有的图书馆资源基础之上，积极的面向校园和社会各界征集各种类型的信息资料，例如：声音档案、历史影像资料、世界名人信息、先进的科技档案、高校各类专业资料、国家和社会重大活动档案、国家重点开发项目档案等，这样才能逐渐的建立起种类齐全、内容丰富的图书资料管理系统。
结合现代化的信息技术深入开发图书馆知识资源，对收集的信息做好预测和分析，探索当前搜索率最高的知识信息，寻找它的使用规律，总结目前社会的信息需求，利用建立的信息网络系统为阅览者尽可能多的提供需要的资源信息，只有这样图书馆才能真正的拥有自己的社会信息价值和信息资源服务优势。
拓展创新的思路，准确把握图书管理工作中的切入点。例如某高校日前对本校的图书馆馆进行了很多积极的研究和有意义的探索，把计算机文件检索的信息资源进行了归档，并且能够将学校重要的资料进行全文的存储和检索，该校在扩建的过程中，工程任务繁重且项目类型众多，信息化管理水平相对较低，基于此种现状该校经过研究开发了一种能够将工程图纸转化为数字数据的技术，把建设工程中的档案全部录入计算机数据库中存储起来，而且学校也将资料信息化建设规划到学校的自动化建设计划当中，用实际行动加强了图书馆信息化管理。
完善管理制度，转变自身职能。图书管理员要加强度信息资料系统的管理，并逐步与其他的图书馆进行合作和资料共享，一方面可以实现图书资料的高效管理，同时也做到了与时俱进、开拓创新。要从根本上改变图书管理机制，需要图书管理员不断的加强对信息技术的学习和应用，并在转变服务形式的同时拓展图书馆资源的存储量，图书馆要充分利用信息技术获取社会上一切有用的知识资料，并通过先进的技术手段分享给读者，可以与高校合作创建知识资料共享平台，缩短社会工作者和学生对资料的寻找时间，提高学习效率。
4.结束语
在当今网络信息高速发展的情况下，图书资料管理创新不仅仅要充分的考虑现代的网络技术在图书管理中的应用措施，更要考虑因科学技术发展和网络技术进步而引发的社会对图书馆资料需求的改变和未来的发展方向，当下社会之所以被称为现代化的社会其最重要的特征就是知识资源的网络化和信息服务的社会化、大众化，因此从这一方面来看，研究和开发图书馆资料流通系统有着重要的现实意义。 |
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